Notion, Miro и Zoom для юрлица: оплата рабочих инструментов команды одним счётом
База знаний в Notion, доски в Miro, созвоны в Zoom — рабочий минимум распределённой команды. Общее у этих трёх сервисов одно: ни один не принимает карты российских банков, а прямые продажи юрлицам из РФ ограничены. Разбираем актуальные тарифы 2026 года, почему «просто оплатить картой» не выходит, и как закрыть все три инструмента одним счётом с документами для бухгалтерии.
Тарифы 2026: что реально стоит стек команды
Цены ниже — при годовой оплате за место в месяц; помесячная обычно на 20% дороже. Все три сервиса в 2026 году активно упаковывают ИИ-функции в старшие тарифы — учитывайте это при выборе плана.
| Сервис | Бесплатный | Базовый платный | Бизнес-тариф | Что важно в 2026 |
|---|---|---|---|---|
| Notion | Free: до 10 гостей, история 7 дней, ИИ — только пробный лимит | Plus — $10 ($12 помесячно): безлимитные блоки, 100 гостей, история 30 дней | Business — $20 ($24 помесячно): полный Notion AI (Agent, поиск по воркспейсу, заметки встреч), SAML SSO | С мая 2025 ИИ не продаётся отдельной надстройкой — только в Business; Custom Agents с 4 мая 2026 — по кредитам, $10 за 1000 |
| Miro | Free: 3 доски, 10 ИИ-кредитов на команду | Starter — $8 ($10 помесячно): безлимитные доски, экспорт, 2FA, 25 ИИ-кредитов на место | Business — $20 ($25 помесячно): SSO, гости-редакторы, несколько воркспейсов, 50 ИИ-кредитов, AI Workflows | Enterprise — от 30 мест, цена по запросу; удалённые места оплачиваются до конца периода — места лучше наращивать постепенно |
| Zoom | Basic: до 100 участников, лимит 40 минут, 3 ИИ-саммари в месяц | Pro — $14,16 ($16,99 помесячно): встречи до 30 часов, 10 ГБ записей, безлимитный ZoomMate (ИИ-саммари) | Business — $18,33 ($21,99 помесячно): 300 участников, SSO, безлимитные доски Whiteboard | Платить нужно только за хостов — сотрудников, которые ведут встречи; участникам лицензия не нужна |
Ориентир для бюджета: место «полного стека» (Notion Plus + Miro Starter + Zoom Pro) — около $32 в месяц по номиналу. Команда из 10 человек — $322 в месяц до налогов и комиссии.
Почему оплатить напрямую не получается
Все три сервиса принимают оплату через Stripe, а Stripe отклоняет карты российских банков по BIN-коду — ещё до списания. Виртуальные карты «серых» сервисов ловятся той же проверкой: у массовых BIN-диапазонов высокий уровень отказов и риск блокировки аккаунта вместе с оплаченным периодом. Zoom дополнительно с 2020 года не ведёт прямые корпоративные продажи в РФ, Miro ограничила работу с российскими клиентами ещё в 2022-м. Итог одинаковый: российскому юрлицу нужен посредник или иностранное юрлицо.
Три способа оплаты для юрлица
- Иностранная карта сотрудника с компенсацией. Быстро, но это компенсация расходов работнику — с НДФЛ и взносами, валютными вопросами и зависимостью от личной карты конкретного человека. Для регулярных платежей команды — худший вариант;
- Зарубежное юрлицо компании. Чисто, если оно есть и есть валютная выручка. Но это отдельный контур учёта и валютного контроля, ради трёх подписок поднимать его нет смысла;
- Платёжный посредник. Один рублёвый счёт на весь набор, договор с российским юрлицом, акт и УПД через ЭДО. Подробное сравнение всех способов — в нашем рейтинге способов оплаты иностранных подписок.
Как это выглядит одним счётом
Практическая схема: вы присылаете список сервисов и количество мест (например, Notion Plus ×10, Miro Starter ×10, Zoom Pro ×5 — платите только за хостов), мы выставляем один счёт в рублях, выдаём платёжные инструменты и проводим оплату в каждом сервисе. Дальше — ежемесячное продление по заявке. Оформление — лицензионный договор на ПО: договор, счёт, акт, УПД через ЭДО в течение трёх рабочих дней, комиссия от 15%, курс — ЦБ РФ + 5% на дату счёта. Как принять такие расходы к учёту — разобрали в статье про учёт расходов на зарубежное ПО.
Пример бюджета: команда из 10 человек на Notion Plus + Miro Starter + 5 хостов Zoom Pro — номинал около $251 в месяц. С налогами по российской схеме, комиссией и курсом ЦБ + 5% выходит примерно 34 000 ₽ в месяц за всё — один счёт вместо трёх валютных платежей. Точный расчёт зависит от курса на дату счёта — делаем в КП до подписания договора.
Документы для бухгалтерии
- договор (лицензионный, на ПО), счёт, акт, УПД — на всю сумму целиком, включая комиссию;
- передача через ЭДО (основной оператор — СБИС, возможен любой), в течение 3 рабочих дней после окончания месяца;
- НДС 5% выделен в документах по российской схеме; есть альтернативная схема через Кыргызстан для компаний с возвратным НДС;
- расход принимается к учёту как услуга/подписка по ст. 264 НК РФ — без валютного контроля с вашей стороны.
Ответы на типовые вопросы закупщиков и бухгалтеров — контрагент, сроки документов, что при отказе карты — собраны на нашей странице FAQ по оплате иностранных подписок.
Частые вопросы
Можно ли оплатить Notion, Miro и Zoom картой российского банка?
Нет. Все три сервиса работают через Stripe, который отклоняет карты российских банков по BIN-коду ещё до списания. То же относится к большинству «серых» виртуальных карт. Рабочие варианты для юрлица: зарубежное юрлицо или платёжный посредник с рублёвым счётом и закрывающими документами.
Сколько стоят Notion, Miro и Zoom для команды в 2026 году?
При годовой оплате за место в месяц: Notion Plus $10 (Business с полным ИИ — $20), Miro Starter $8 (Business — $20), Zoom Pro $14,16 (Business — $18,33). Место полного стека — около $32 в месяц по номиналу; команда из 10 человек — около 34 000 ₽ в месяц с налогами, комиссией и курсом ЦБ + 5% через посредника.
Нужно ли платить за каждого сотрудника в Zoom?
Нет. В Zoom платят только хосты — сотрудники, которые создают и ведут встречи. Участникам, клиентам и кандидатам платная лицензия не нужна. Команда из 20 человек часто обходится 3–5 лицензиями Pro.
Какой тариф Notion выбрать команде в 2026 году?
Plus ($10/место) закрывает совместную работу и базу знаний. Business ($20/место) нужен, если требуется полный Notion AI: с мая 2025 года ИИ-надстройка не продаётся отдельно и входит только в Business и Enterprise. Учтите, что Custom Agents с 4 мая 2026 года тарифицируются по кредитам — $10 за 1000 сверх подписки.
Чем Miro Business отличается от Starter?
Business ($20 против $8 за место) добавляет SSO, гостей с правом редактирования, несколько воркспейсов, AI Workflows и 50 ИИ-кредитов на место вместо 25. Малой команде без требований ИБ обычно хватает Starter; SSO и работа с внешними гостями — главные причины перехода на Business.
Можно ли оплатить все три сервиса одним счётом?
Да, через платёжного посредника: один рублёвый счёт на весь набор сервисов и мест, договор с российским юрлицом, акт и УПД через ЭДО. Комиссия от 15%, минимальный платёж — 20 000 ₽ без НДС в месяц. Это снимает валютный контроль и компенсационную схему с сотрудниками.
А если нам нужны ещё и нейросети — ChatGPT, Claude, Copilot?
Тот же механизм: добавляем сервисы в общий счёт — подписки, API-токены, корпоративные тарифы. Для работы с моделями через API есть платформа LLMBridge: 500+ моделей, российское юрлицо, без VPN. Общая картина — в обзоре корпоративного доступа к нейросетям.
Оплатим рабочий стек вашей команды одним счётом
Notion, Miro, Zoom и другие сервисы — рублёвый счёт, договор с российским юрлицом, акт и УПД через ЭДО. Комиссия от 15%, без скрытых платежей. Пришлите список инструментов и мест — вернёмся с расчётом в течение рабочего дня.
Материал обновлён: 19 октября 2026 года. Тарифы сервисов меняются — сверяйте актуальные. Смотрите также: рейтинг способов оплаты иностранных подписок, FAQ по оплате для юрлиц, учёт расходов на зарубежное ПО, услуга оплаты иностранных подписок.