Мы используем файлы cookie для быстрой и удобной работы сайта. Выберите, какие файлы cookie вы разрешаете нам использовать. Подробнее в Политике конфиденциальности.
Высокая нагрузка на HR-отдел, связанная с рутинным оформлением документов для новых сотрудников.
Необходимость безошибочного переноса данных из предоставленных кандидатом документов (паспорт, ИНН, СНИЛС) в шаблоны форм.
Большое количество шаблонов документов (офферы, анкеты, трудовые договоры), требующих точного заполнения. Риск человеческой ошибки при ручном вводе данных, ведущий к юридическим и репутационным издержкам.
Необходимость единого и удобного интерфейса для взаимодействия с кандидатами и HR-специалистами.
Разработать ИИ-ассистента для полной автоматизации процесса подготовки документов на этапе трудоустройства нового сотрудника.
Решение должно быть интегрировано в Telegram для максимального удобства и доступности, и исключать ошибки при заполнении форм за счет интеллектуального извлечения данных.
Задача
решение
Техническое решение
ИИ-бот-кадровик реализован в Telegram на основе фреймворка Langflow и большой языковой модели.
Техническое решение включает: Интуитивный Telegram-интерфейс с меню кнопок для навигации по процессу онбординга.
Сценарий заполнения оффера: Извлечение данных из текстового диалога с HR-менеджером (ФИО, должность, оклад) с последующей автоматической подстановкой в шаблон PowerPoint.
Сценарий заполнения анкеты: Интеллектуальный парсинг загруженных изображений документов (паспорт, ИНН, СНИЛС) с помощью LLM для точного извлечения реквизитов и заполнения шаблонов Word.
Сценарий генерации договоров: Автоматическое создание пакета документов для трудоустройства (по шаблону ТК РФ или для ИП) на основе данных из заполненной анкеты.
Единый пайплайн обработки: Все сценарии используют настроенные в Langflow workflows для обработки запросов с помощью LLM. Формат выходных данных – стандартизированный JSON для последующей интеграции с шаблонами документов.
Результат
Бизнес-ценности
Ускорение процесса выхода сотрудника
Сокращение временных затрат на 80%
Кандидат получает на руки весь пакет документов в течение минут, а не дней, что значительно улучшает опыт онбординга.
Автоматизация рутинного заполнения документов высвобождает до 5-7 часов рабочего времени HR-специалиста на каждого нового сотрудника.
Точность извлечения данных из документов с помощью LLM сводит к нулю риск ошибок в юридически значимых документах.
Круглосуточная доступность
Исключение человеческого фактора
Бот работает в привычном мессенджере 24/7, позволяя оформлять документы в нерабочее время и удаленно.
Масштабируемость
Решение легко адаптируется под новые шаблоны документов и типы договоров, экономя ресурсы на расширении штата.